Brink´s Business Expense Solutions

Brink’s Business Expense Solutions es una plataforma SaaS digital para la gestión de gastos corporativos, que administra una tarjeta precargada para que los usuarios puedan pagar los gastos corporativos de manera directa e integrada de inmediato al flujo administrativo.
El control de la operación se realiza a través de la plataforma, que al igual que un Home Banking optimizado, permite parametrizar, trazabilizar, supervisar y contabilizar en tiempo real cada pago.

Funcionamiento

Todo el proceso se hace en tres sencillos pasos:

El empleado paga el gasto con la tarjeta asignada.
Recibe un push notification a través de la app instalada en su teléfono para validar si es boleta o factura y selecciona la opción que corresponde.
Toma la fotografía de la boleta o factura y listo. Todo queda registrado de inmediato en el Home Banking.

La plataforma digital permite al administrador, a través del Home Banking, parametrizar el uso de los fondos asignados antes del gasto. Puede configurar qué se puede comprar, como por ejemplo alimentos, combustible, entre varios rubros.
También dispone de estas funcionalidades:

Administración de rendidores, porque asigna una tarjeta a cada uno.
Asignación de fondos con base en las políticas de la compañía.
Gestión de la cuenta destinada a gastos corporativos.
Control de saldos tanto de la cuenta matriz, como de lo asignado a cada empleado.
Verificación de saldos en línea y tiempo real, con el fin de comprobar cómo y en qué son usados.
Creación de usuarios para determinar con precisión quiénes han recibido una tarjeta.
Anula el uso de efectivo en la empresa, lo que disminuye riesgos de seguridad, además de las molestias que causa el manejo de altas cantidades de billetes.
Eliminación de usuarios que han sido desvinculados de la compañía.
Generación de informes de gastos para realizar la contabilización.
Descarga de informes en Excel para el control administrativo de la organización.

Encuentra aquí el manual de Usuario Plataforma Brinks BES.

Para más información, visita el sitio web www.brinksbes.cl